Prazo visto antes de vencer
Cada protocolo e cada certidão aparecem na etapa em que estão, com o status do prazo: no prazo, próximo do vencimento ou vencido. Cada colaborador já abre o BI vendo o que é dele.
Business Intelligence para cartórios
Prazos, filas e produtividade do cartório numa tela só.
O Kronos BI lê o sistema que o cartório já usa e mostra, em tempo real, o que está em cada etapa, o que vai vencer e como a equipe está produzindo. Sem trocar de sistema e sem digitar nada de novo.
-
Tempo real
Os painéis leem o sistema do cartório. Nada de planilha montada à mão.
-
Somente leitura
O BI consulta os dados e não altera nada no sistema do cartório.
-
Cada um vê o seu
Permissões por perfil e por tela, definidas pelo administrador.
-
No computador e no celular
Abre no navegador e pode ser instalado como aplicativo.
O que muda no dia a dia
O sistema do cartório registra tudo. O Kronos BI mostra o que isso quer dizer.
Gargalo com endereço certo
O tempo médio de mesa de cada etapa, mês a mês, mostra onde o título demora, antes que a demora vire reclamação no balcão.
Produtividade medida, não estimada
Aberturas, avanços de etapa, entregas e atos validados de cada pessoa, com valor em R$ por tipo de trabalho para o cartório que remunera por produção.
As telas
Veja o Kronos BI funcionando
Todas as telas são clicáveis: um clique no gráfico filtra a tabela, e toda tabela exporta para Excel.
Indicador
Quantos títulos saíram no prazo, mês a mês
Feitos, atrasados, percentual de atraso e tempo médio de qualificação, calculados sobre o prazo de cada natureza. Um clique no mês abre o detalhe, título por título.
Fluxograma
Onde o título demora
O desenho do fluxo do próprio cartório e, embaixo, o tempo médio de mesa em cada etapa. Verde é mais rápido, vermelho é mais lento: o gargalo aparece sozinho.
Entrada vs Saída
O que entrou e o que saiu, dia a dia
Aberturas e reingressos de um lado; notas de exigência e conclusões do outro. Se a fila está crescendo, é aqui que aparece primeiro.
Financeiro
Receitas, devedores e vendas no mapa
Receitas e despesas por período, devedores, depósito prévio, selos e as vendas de imóveis por bairro, desenhadas no mapa da cidade. Visível só para o perfil Administrador.
Produtividade
A produção de cada colaborador, em quantidade e em R$
Aberturas, avanços de etapa, entregas e atos validados por pessoa, no período que você escolher, multiplicados pelo valor que o cartório define para cada tipo de trabalho.
Usuários e permissões
Cada pessoa vê só o que precisa
Perfis Comum, Coordenador e Administrador, telas liberadas uma a uma, histórico de acessos de cada usuário e, se o cartório quiser, acesso só a partir da rede do cartório.
No celular
O cartório no bolso do oficial
As mesmas telas, ajustadas à tela do celular. Dá para instalar como aplicativo e acompanhar a fila e os prazos de onde estiver.
E ainda
- Previsão, indicador e fluxograma de certidões e ofícios
- Registro de Títulos e Documentos e Pessoas Jurídicas
- Protocolos suspensos e notas devolutivas
- Alienação fiduciária por banco
- Livro 2, Livro 3, imóveis rurais e urbanos
- Anotações e inconformidades
- Tempo de cada pessoa com o documento
- Nota do cartório, mês a mês
- Feriados e dias úteis do cartório
- Canal de denúncia anônima para a equipe
Como funciona
Do diagnóstico à equipe usando
-
Diagnóstico da base
Conectamos ao banco de dados do sistema do cartório com um acesso somente leitura e levantamos como o cartório trabalha: etapas, prazos, naturezas e volume.
-
Configuração do jeito do cartório
Cada cartório tem o seu fluxo. Etapas, prazos, feriados e perfis de acesso entram na configuração. É o BI que se adapta ao cartório, não o contrário.
-
Equipe usando
Cada colaborador entra com o próprio usuário e já vê os seus documentos. O oficial acompanha tudo, inclusive do celular.
Segurança e LGPD
Os dados do cartório tratados com o cuidado que eles pedem
Somente leitura
A conexão com o sistema do cartório só consulta. Nenhum dado é alterado.
Ambiente isolado
Cada cartório tem banco de dados, chaves de acesso e armazenamento próprios, separados dos demais.
Permissão conferida no servidor
O acesso por perfil e por tela é verificado a cada consulta, não só escondido no menu.
Acesso pela rede do cartório
Se o administrador quiser, colaboradores só entram a partir dos endereços de rede liberados.
Histórico de acessos
Quem abriu cada tela e quando, por usuário.
Criptografia e backup
Conexão criptografada, servidores em nuvem no Brasil e cópia diária do banco fora do servidor.
Compatibilidade
Funciona com o sistema que o seu cartório já usa
Usa outro sistema? O Kronos BI pode ser integrado a outras bases de dados. Fale com a gente.
- AsgardVHL Sistemas
- EscribaTodos os sistemas
- MOBI Cartórios
- IMOB
Para cartórios de
- Registro de Imóveis
- Títulos e Documentos
- Pessoas Jurídicas
- Tabelionato de Notas
Dúvidas
Perguntas frequentes
Preciso trocar o sistema do cartório?
Não. O Kronos BI trabalha ao lado do sistema atual, lendo os dados que ele já registra.
O BI altera algum dado do cartório?
Não. A conexão com o sistema do cartório é somente leitura.
Onde ficam os dados?
Em servidores em nuvem no Brasil, com o ambiente de cada cartório isolado dos demais e cópia de segurança diária.
E se a conexão com o sistema do cartório cair?
O BI continua mostrando o último dado salvo e avisa na tela que ele pode estar desatualizado. Quando a conexão volta, tudo se atualiza sozinho.
Quem decide o que cada colaborador vê?
O administrador do cartório, pessoa a pessoa e tela a tela. O financeiro fica restrito ao perfil Administrador.
Funciona no celular?
Sim. Abre no navegador do celular e pode ser instalado como aplicativo.
Como começa?
Com uma conversa e um diagnóstico da base do sistema do cartório. Fale com a gente pelo WhatsApp.
Quer ver o Kronos BI com a realidade do seu cartório?
Conte como o seu cartório trabalha e mostramos o que o BI pode fazer por ele.
Fale conosco no WhatsAppContato para mais detalhes: (62) 99933-6111